※ 사기글 주의 ※
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Job Title: HR coordinator
Location: Matteson, IL
Salary: Hourly Pay $23/hour for first 3 months (Probation period), and change to salary with $50K/yr
Benefits: Referral Commission ($50 for Floor labor, $200 for office contractor), medical insurance and 5 days PTO after 3 months’ probation period
Hours: 3:00 PM to 12:00 AM (no work in weekend and holidays)
Job Description:
• Maintains the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions.
• Confirm daily work hours in P4N’s human resource management(“HRM”) system and report daily attendance to a client.
• Daily communication with a client to get hiring request and hear their demand/request/feedback and report to P4N top management immediately.
• Maintains organization staff by establishing a recruiting, testing, and interviewing program;
• counseling managers on candidate selection; conducting and analyzing exit interviews; recommending changes.
• Conduct background check and drug screening for all new employees.
• Prepares employees for assignments by establishing and conducting orientation and training programs.
• Ensures planning, monitoring, and appraisal of employee work results by a client to coach and
• discipline employees; scheduling management conferences with employees; hearing and resolving employee grievances; counseling employees and supervisors.
• Maintains employee benefits programs and informs employees of benefits by studying and assessing benefit needs and trends; recommending benefit programs to management;
• directing the processing of benefit claims; obtaining and evaluating benefit contract bids; awarding benefit contracts; designing and conducting educational programs on benefit programs.
• Ensures legal complianceby monitoring and implementing applicable human resource federal and state requirements; conducting investigations; maintaining records; representing the
• organization at hearings.
• Maintains management guidelines by preparing, updating, and recommending human resource policies and procedures.
• Maintains historical human resource records by designing a filing and retrieval system; keeping past and current records.
• Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in
• professional societies.
• Completes human resource operational requirements by scheduling and assigning employees; following up on work results.
• Maintains human resource staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees.
• Maintains human resource staff job results by counseling and disciplining employees; planning, monitoring, and appraising job results.
• Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
Qualifications:
• Bachelor's degree in Human Resources, Business, Psychology, or a related field (or equivalent
experience)
• Fluent in verbal & written English - Korean/English Bilingual Preferred
• 0–2 years of experience in HR or administrative roles
• Strong communication and interpersonal skills
• Organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks
• Comfortable with Microsoft Office
• Passion for people and talent development
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주요 업무 (Job Description):
• 전 직무에 대한 직무 요건 및 직무 기술서(Job Description) 관리 및 업데이트
• P4N 인사관리시스템(HRM)을 통한 일일 근무 시간 확인 및 근태 관리, 고객사에 일일 출근 현황 보고
• 고객사와의 일상적인 커뮤니케이션을 통해 채용 요청 및 요구사항·피드백 수집 후 즉시 본사 보고
• 채용, 테스트, 인터뷰 프로세스 운영 및 관리
• 채용 후보자 선발 관련 관리자 상담 및 퇴사 인터뷰 진행, 개선 사항 제안
• 신규 입사자 대상 신원 조회(Background Check) 및 약물 검사(Drug Screening) 진행
• 신입 직원 오리엔테이션 및 교육 프로그램 기획·운영
• 고객사의 직원 성과 평가를 기반으로 한 코칭 및 징계 지원, 직원 면담 및 고충 처리
• 직원 복지 제도 관리 및 안내, 복지 니즈 분석 후 경영진에 개선안 제안
• 복지 클레임 처리 및 복지 계약 검토·관리, 복지 관련 교육 프로그램 운영
• 연방 및 주 노동법 등 인사 관련 법규 준수 관리, 조사 수행 및 관련 기록 유지
• 인사 정책 및 절차 수립·개정 및 관리
• 인사 기록(현재 및 과거) 체계적 관리
• HR 운영 전반 지원(인력 배치, 업무 결과 추적 등)
• 인사팀 운영 지원 및 팀 성과 달성에 기여
자격 요건 (Qualifications):
• 인사, 경영, 심리학 또는 관련 전공 학사 학위 (또는 동등한 실무 경험)
• 영어 회화 및 작문 능숙자 필수 (한국어/영어 이중언어 우대)
• HR 또는 행정 관련 경력 0~2년
• 원활한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
• 체계적이고 세밀한 업무 처리 능력, 멀티태스킹 가능자
• Microsoft Office 사용 가능자
• 사람과 인재 개발에 대한 열정 보유자
** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240
