연락처
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※ 사기글 주의사항 ※
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Responsibilities:
- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen, and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material
- Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
- Receive, sort, and distribute daily mail/deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
- Order front office supplies and keep inventory of stock experience
- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
*This position requires experience in clerical duties, order entry, office management, medical receptionist tasks, personal assistant responsibilities, dental receptionist duties, familiarity with QuickBooks, administrative tasks.
책임:
- 손님이 사무실에 도착하자마자 인사하고 환영합니다
- 방문자를 적절한 사람과 사무실로 안내
- 수신 전화 응답, 선별 및 전달
- 리셉션 공간이 깔끔하고 보기에 좋으며 필요한 모든 문구와 자료가 있는지 확인하세요.
- 기본적이고 정확한 정보를 직접 방문 및 전화/이메일을 통해 제공
- 매일 우편/배달을 받고, 분류하고, 배포합니다.
- 접수 데스크를 통한 출입 통제 및 안전 절차 준수로 사무실 보안을 유지합니다.
- 프론트 사무용품 주문 및 재고 경험 재고 관리
- 접수원, 프론트 오피스 대표 또는 이와 유사한 역할로 입증된 업무 경험
- Microsoft Office 제품군에 능숙하신 분
- 사무실 장비(예: 팩스기 및 프린터)에 대한 실무 경험
- 전문적인 태도와 외모
- 탄탄한 서면 및 구두 의사소통 능력
- 문제가 발생했을 때 적극적이고 적극적으로 대처할 수 있는 능력
- 뛰어난 조직력
- 멀티태스킹 및 시간 관리 능력, 작업 우선순위 지정 능력
*이 직책에는 사무 업무, 주문 입력, 사무실 관리, 의료 접수 업무, 개인 비서 업무, 치과 접수 업무, QuickBooks에 대한 지식, 행정 업무에 대한 경험이 필요합니다.
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